¿Qué es Kanban?

Kanban es una herramienta visual de gestión de proyectos que surgió del sector manufacturero pero que posteriormente fue adoptada en diversas industrias. El principio fundamental de Kanban es visualizar el trabajo, limitar el trabajo en progreso y maximizar la eficiencia. Los equipos que utilizan Kanban suelen visualizar su flujo de trabajo en un tablero kanban, que se compone de columnas que representan diferentes etapas de trabajo y tarjetas que representan tareas o elementos de trabajo.

El objetivo de Kanban es mejorar la transparencia del flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y optimizar el flujo de trabajo para entregar valor de manera más eficiente y efectiva.

Puedes empezar a construir tu sistema Kanban configurando el tablero Kanban más sencillo con tres columnas básicas – «Solicitado», «En progreso» y «Hecho». Cuando se construye, se gestiona y funciona correctamente, sirve como un repositorio de información en tiempo real, destacando los cuellos de botella dentro del sistema y cualquier otra cosa que pueda interrumpir las prácticas de trabajo fluidas.

Ventajas

  • Mejora de la visibilidad del estado del trabajo
  • Utilización eficiente de los recursos
  • Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios

Desventajas

  • Dependencia en la gestión visual
  • Puede requerir que los miembros del equipo sean disciplinados en la actualización del tablero
  • No es adecuado para proyectos complejos con plazos estrictos

Ejemplos de Kanban

Un ejemplo común de implementación de Kanban está en el desarrollo de software, donde los equipos utilizan tableros kanban para realizar un seguimiento de tareas como codificación, pruebas e implementación. Otro ejemplo es en los departamentos de marketing, donde los tableros kanban ayudan a visualizar campañas, creación de contenido y programación.

Resumen

En conclusión, Kanban es una poderosa metodología de gestión de proyectos que enfatiza la visualización, la optimización del flujo de trabajo y la mejora continua. Al adoptar Kanban, los equipos pueden mejorar la colaboración, aumentar la productividad y entregar valor de manera más eficiente. Ya sea que esté gestionando un proyecto de desarrollo de software u organizando campañas de marketing, Kanban puede ser una herramienta valiosa para optimizar procesos y lograr mejores resultados.

Si prefiere leer este artículo en inglés, puede encontrarlo aquí: What is Kanban?

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